Office XP

Bevezetés, előszó 13
Áttérés az előző változatokról 15
Az újdonságok rövid összefoglalása - gyakorló Office felhasználóknak 18
Felhasználói felület 18
Vágólap 18
Webes alkalmazások 19
Hang- és kézfelismerés 19
Adatvédelem 19
A Word újdonságainak összefoglalása 20
Az Excel újdonságainak összefoglalása 21
Az Outlook újdonságainak összefoglalása 22
A PowerPoint újdonságainak összefoglalása 23
Az Office XP ismertetése 25
Mi az Office? 26
Az Office részei 26
Az Office filozófiája 27
Az új könyezet 27
A munkaablakok 27
Beépített funkciók 28
Office vágólap 28
Egy kis segítség munka közben 30
A Súgó 30
A Segéd 33
Office dokumentumok kezelése 37
Office dokumentumok típusai 37
Új dokumentum létrehozása 38
Dokumentum megnyitása 38
Dokumentum részeinek kijelölése, mozgatása, másolása - az új Vágólap 42
Az Office felhasználói felületének testreszabálsa 46
Az "Öntanuló" menük 46
Az eszköztárak testreszabása 48
Office az interneten és intraneten 52
Dokumentumok elhelyezése a webkiszolgálón 53
Az Office XP működési feltételei 55
Office XP változatok 57
Termékaktiválás 59
Hardver, szoftver feltételek 61
Telepítés 63
Egyéni telepítés 67
Karbantartás 68
Komponensek hozzáadása, törlése 68
Javítás, eltávolítás 71
A Word 73
A szövegszerkesztők legalapvetőbb szolgáltatásai 75
Mozgás és javítás a szövegben 75
Blokkműveletek 76
Keresés, csere 76
Szövegformázás 77
Lemezműveletek 79
Nyomtatás 79
Egyéb szolgáltatások 79
Első lépések a Worddel 80
A Word indítása 80
A munkaképernyő 81
A munkaterület 86
A Word nézetei 87
Szöveg begépelése 89
Dokumentum mentése 91
Dokumentum bezárása 92
Új dokumentum 93
Dokumentum megnyitása 93
Dokumentum mentése más néven 94
Dokumentum nyomtatása 94
A Word legfontosabb funkcióinak feladatorientált áttekintése 95
Szöveg javítása 95
Szövegformázási lehetőségek 105
Nyomtatás 111
Felsorolás készítése 117
Fej- és láblécezés, oldalszámozás, vízjel 123
Élő dátum beillesztése 126
Szimbólum beszúrása 127
Képek a szövegben 128
Helyesírás-ellenőrzés, szinonima-szótár 132
Munka a sablonokkal és a varázslókkal 137
Körlevél készítése 145
Táblázatok használata 155
Elektronikus levél írása és küldése 167
Néhány szó a weblapkészítésről 168
A Word legfontosabb újdonságainak összefoglalása 169
Többszörös kijelölés 169
Piktogramok a szövegben 169
Újdonságok a formázásban 170
Egyszerűsített funkciók 171
Egyéb újdonságok 171
Az Excel 173
Alapfogalmak 175
Sorok és oszlopok, cellák és tartományok 175
A cellákba beírható értékek 176
Címzési és hivatkozási módok 180
A táblázat kezelésének alapjai 190
Mozgás a táblázatban, kijelölési lehetőségek 190
Értékek bevitele 194
Szerkesztési műveletek 199
A munkafüzet lapjainak használata 209
Háromdimenziós táblázatkezelés, munkalapok közötti hivatkozások 210
Munkalapok kijelölése, együttes használata 212
Lapok létrehozása, átnevezése, törlése 212
Lapok másolása és mozgatása 213
Lapok elrejtése és felfedése 214
Formázási lehetőségek 215
A cella magasságának és szélességének beállítása, oszlopok és sorok elrejtése 215
Cellák formázása 217
Dátum- és időkezelés 228
A függvények használata 230
A függvényvarázsló 231
Egyszerűbb számítások - könnyen 233
Példa bonyolultabb függvények használatára 234
Adatok rendezése és szűrése 237
Az adatok rendezése 238
Rendezés több szempont szerint 239
Az adatok szűrése 241
Összetett szűrési lehetőségek 242
Az adatok grafikus ábrázolása 244
A diagram főbb részei 244
A diagram létrehozása 245
A diagram módosítása 248
Elemzések és kiértékelések 251
Célértékkeresés 251
A Solver 252
Adatelemző eszközök 253
Kimutatások 254
Kimutatásdiagramok 261
Állománykezelés, külső adatokhoz való hozzáférés 263
Kapcsolódás Access adatbázishoz 264
Kapcsolódás adatbázis-kezelő kiszolgálóhoz 266
Kapcsolódás weboldalhoz 267
Adatvédelmi lehetőségek, munkafüzetek közös használatra 271
A munkafüzet védelme az illetéktelen használat ellen 271
A munkafüzet elemeinek védelme 272
Munkafüzetek közös használata 274
Az Excel és a web 275
Táblázatok közzététele a weben 275
Kimutatások közzététele a weben 279
Hivatkozások más dokumentumokra 282
Weblapok megnyitása 284
Nyomtatási sajátosságok 286
A táblázat más méretben történő nyomtatása 286
A margók és az oszlopszélességek beállítása 286
Élőfejek és élőlábak megadása 287
A nyomtatandó terület beállítása 289
Több munkalap együttes nyomtatása 289
Az összes oldalon megjelenő sorok és oszlopok megadása 290
Az oldal megjelenésének beállításai, egyéb lehetőségek 290
Gyakran ismételt kérdések 291
A PowerPoint 295
Első lépések, a PowerPoint indítása 297
Bemutató készítése az Előadás-tervező Varázslóval 299
A bemutató különböző nézetei 301
Normál megjelenítés 301
Diarendező 302
Diavetítés 302
Bemutató tartalmi feltöltése 303
Bemutató helyesírás-ellenőrzése 306
Bemutató stílusellenőrzése 308
Bemutató elmentése, betöltése 309
Műveletek diakockákon 310
Diák sorrendjének megváltoztatása 310
Dia beszúrása 310
Dia törlése 311
Dia elrejtése 311
Dia méretének, tájolásának megváltoztatása 312
Dia formai elemeinek módosítása 313
Színválaszték módosítása 313
Háttér egyénivé tétele 315
Cégembléma elhelyezése képkocka háttereként 316
Formázás tervezősablon használatával 316
Áttűnések alkalmazása 318
Szöveganimációk alkalmazása 320
Elkészült bemutató vetítése 321
Bemutató nyomtatása 323
Objektumok alkalmazása dián 324
ClipArt kép használata 324
Szövegdoboz létrehozása, formázása 326
Szakasz, téglalap, kör létrehozása, formázása 327
Hangok, mozgóképek alkalmazása képkockán 327
Különleges alakzatok szövegek kiemelésére 328
Excel grafikon, táblázat beillesztése 329
Bemutató közzététele weblapon 330
Weblapon közzétett bemutató megtekintése 332
Önműködő bemutatók 333
Önműködő bemutató beállítása 333
Önműködő bemutató levetítése 334
Bemutató áthelyezése másik számítógépre 335
A Csomagoló Varázsló 335
Az Úticsomag telepítése másik számítógépre 337
Gyakran ismételt kérdések 338
Az Outlook 341
A levelezésről általában 343
Levelező ügyfelek és kiszolgálók 343
Elektronikus levélcímek 345
Az elektronikus levelezés előnyei 346
Hogyan tehetünk szert e-mail címre? 347
Az Outlook fejezet gyakorlatainak működési feltételei 349
Az Outlookról általában 350
Az Outlook indítása 351
Az Outlook automatikus indítása 351
A munkaterület felépítése 353
Levelezés 356
Levelezési 1x1 356
Magasabb szintű levelező szolgáltatások 364
A naptár használata 380
Alapfogalmak 380
Nézetek 381
Dátumválasztó használata 383
Találkozó bejegyzése 386
Emlékeztető kezelése 390
Értekezlet összehívása 391
Értekezlet-meghívás elfogadása, visszautasítása 395
Találkozó értekezletté alakítása 397
Ismétlődő találkozó bejegyzése 397
Találkozó, értekezlet módosítása 399
Feladatok 401
Feladat létrehozása egyfelhasználós környezetben 402
Feladatok végrehajtásának nyomon követése 404
Több feladatból álló projekt létrehozása 405
Feladatok kiosztása és végrehajtása munkacsoportos környezetben 407
Ismétlődő feladatok 409
Névjegyalbum használata 410
Névjegykártya adatainak felvitele 410
Névjegykártya szerkesztése 412
Névjegykártyához tartozó telefonszám tárcsázása 412
További lehetőségek 413
Napló használata 414
Automatikus naplózás bekapcsolása 414
Naplóbejegyzések megtekintése 416
Új naplóbejegyzés felvitele 416
Dokumentum visszakeresése 417
Névjegyhez tartozó naplóbejegyzések megtekintése 418
Feljegyzések használata 419
Feljegyzés létrehozása 41
Feljegyzés szerkesztése, törlése 9420
Feljegyzés elküldése levélben 420
Outlook Ma nézet 421
Általános műveletek Outlook mappákban 423
Mappa létrehozása 423
Mappa és bejegyzés áthelyezése, másolása 424
Mezők megjelenítése és elrejtése mappákban 424
Mappaelemek keresése 425
Mappaelemek szűrése 429
Mappaelemek rendezése 430
Mappaelemek csoportosítása 431
Outlook mappák nyomtatása 431
Mappaelemek törlése, visszaállítása 433
Bejegyzések archiválása 435
Archív fájl megnyitása 436
Outlook mappa megosztása más felhasználók részére 437
Gyakran ismételt kérdések 439
Az Internet Exlorer 445
A munkaterület felépítése 447
Egy tipikus webdokumentum felépítése 450
Böngészés Interneten/intraneten 452
Webkiszolgálóra mentett Office-dokumentum megjelenítése 454
Adatbevitel weboldalon 455
Az Internet Explorer néhány további beállítása 457
Kezdőlap megadása 457
Kedvencek használata 457
Webdokumentum nyomtatása 458
Webdokumentum megnyitása új ablakban 459
A képernyő hasznos munkaterületének növelése, betűméret változtatása 459
Letöltések idejének csökkentése 460
Keresés webdokumentumban 460
Feladatok 461
Word 462
Házi telefonkönyv készítése 462
Személyre szóló meghívó készítése 462
Számla készítése 463
Önéletrajz készítése 464
Reklámanyag készítése 465
Excel 466
A számlanyilvántartás készítése 466
Adatok lekérdezése a nyilvántartásból 468
Adószámítások 470
PowerPoint 474
Kommunikációs tréning bemutató anyag készítése 474
Kommunikációs tréning bemutató vetítése 477
Index 479